KSeF - informacje

Od 1 kwietnia 2026 r. wszystkie wystawiane przez nas faktury będą przekazywane wyłącznie za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

W praktyce oznacza to, że:

1. Faktury będą dostępne wyłącznie na platformie KSeF.
2. Każda faktura otrzyma unikalny numer identyfikacyjny KSeF, potwierdzający jej autentyczność oraz datę wystawienia.
3. Dokumenty będą stale dostępne w systemie, natomiast obowiązek ich pobrania będzie spoczywał na Nabywcy.

UWAGA: Od 1 kwietnia 2026 r. faktury nie będą dołączane do paczek z wysyłanym towarem.

Zgodnie z aktualnymi przepisami faktury wystawiane między stronami muszą być generowane i odbierane wyłącznie za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur. Nie jest wymagane uzyskanie dodatkowej zgody Kupującego, a dokument uznaje się za doręczony w chwili nadania mu numeru identyfikacyjnego w KSeF.

System KSeF nie wysyła automatycznych powiadomień o wystawieniu nowych faktur - rekomendujemy regularne logowanie się do systemu lub wdrożenie odpowiednich rozwiązań technicznych umożliwiających bieżące monitorowanie dokumentów.

Rekomendujemy również przeanalizowanie i - w razie potrzeby - dostosowanie wewnętrznych procedur oraz systemów informatycznych, aby zapewnić sprawny odbiór i prawidłowe przetwarzanie faktur w nowym modelu.

W przypadku dodatkowych pytań zapraszamy do kontaktu: tel. 22 826 43 81